Im TYPO3-Standard des Landes sind zwei Arten des Versandes von Newslettern vorgesehen:

1. Newsletter Direct Mail: Bei dieser Variante wird eine TYPO3-Seite vom Redakteur individuell gestaltet. Der Versand dieser Seite erfolgt danach durch Nutzung der TYPO3-Erweiterung/des Moduls Direct-Mail. Ein Redakteur muss den Versand des Newsletters aktiv anstoßen und kann den Zeitpunkt des Versandes sowie die Empfängergruppe aktiv steuern. Diese Variante ermöglicht eine flexible Gestaltung der Newsletterinhalte ist jedoch “arbeitsaufwendiger” für den Redakteur.
2. News-Mailing: Bei dieser Variante des “Newsletters” kann ein Redakteur beim Anlegen einer TYPO3-Nachricht (Erweiterung tx_news) durch Setzen der Kategorie “Newsmailer: Nachricht als Newsletter senden”, die Nachricht per Mail an eine definierte Empfängerliste senden. Die Nachricht/der Newsletter wird nach dem Speichern automatisch versendet. Diese Variante hat ein immer das gleiche Layout/die selbe Struktur der Newsletterinhalte ist für den Redakteur aber mit wenig “Arbeitsaufwand” verbunden.